所接触过代理记账的企业,有不少都多多少少地感受到行业存在地的一些乱象。对一些新后成立的公司来说,有一份详细点的代理记账避坑指南,这个可以有效的尽量减少踩坑。
日前,税务部门发布通知,将太低对代理记账行业的监管力度,可以设置“红黑白”名单对违规企业实施联合惩戒。与此同时,媒体上麻烦问下结合代理记账监管力度的声音也是不小,多城政府部门出台细则可以提高代理记账机构监管的政策屡见报端。
下面我们就把代理记账中最太容易踩坑的地方详细说明一下,希望能对一些新创业的老板或者对代理记账行业清楚不是太多的朋友有所帮助。
鉴定合格的代理记账机构需要不满足都有哪些条件呢?政策早有说明!
财政部先发布的《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》就给出来必须明确规定。
去申请代理记账资格的机构应在同时拥有200元以内条件:
1)为依法注册的企业;
2)专职从业人员不不得低于3名;
代理记账机构从业人员应当及时具备会计类专业基础知识和业务技能,能够独立一次性处理基本都会计业务,并由代理记账机构自主地评价认定。
本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构普通机电设备代理记账业务的人员。
代理记账会计人员方面:
1)代理记账机构前提是强大代理记账许可证书。
2)部门主管记账业务的全权负责人需要手中掌握会计师及以内的资格,或是从事外贸会计工作最起码有三年及左右吧的经验。
从这两点来看,也就是说,即便代理记账机构还是代理记账工作者,都需要手中掌握证书,尤其是代理记帐主管负责人,前提是强大中级会计职称及以上的会计证书,这样的才能在这一行立得住。
注意!再注意!注意一点!个人代理记账违法!
《我们人民共和国会计法》第三十六条规定“不必须具备系统设置条件的,应个人委托经审核批准设立普通机电设备会计代理记账业务的中介机构代理记账”。
《代理记账管理办法》第三条规定“除会计师事务所外的机构从事外贸代理记账业务,应经县级以下地方人民政府财政部门批准后”,第二十六条规定“未经审批畜牧兽医相关专业代理记账业务的单位或者个人,由县级以上人民政府财政部门遵循《我们人民共和国行政许可法》及具体规定予以依法查处”。
依据什么上述事项法律法规规定,个人和未经批准的单位岂能畜牧兽医相关专业代理记账业务。
只不过法律已经应明确相关规定,不过还是有一些老板或考虑到节省成本,又或者是不明白政策,也许说白的个人兼职代理记账,直到出了问题才后悔莫及!
图低价找了家代账公司代账,实在没想到是个二把刀,是因为记账不国家规范,在不知情的情况下莫名其妙公司就未注销了。
代帐公司竟忘记给企业接受年报,企业被按照有关规定异常名录,后期又花服务费让代帐公司移出。
殊不知,有是涉税公司叫着所谓的合规化的“税收筹划”,反正是是从逃税骗税来利用,被依法查处后可惜把涉事人员企业给坑惨了!
为么会出现那种情况,当然通常原因就在于代理记账行业从业者素质的鱼龙混珠。行业统计数据显示,多数代理记账机构中持有会计从业资格的专职人员总数在从业总人数中占比不出来20%,甚至于很多从业人员是刚毕业的学生,严重缺乏实际中工作经验,流动性大。
又出现蝴蝶祭左右吧的诸多乱象,有财税专业部门分析,代理记账行业目前要注意必然以上问题:
一是财务数据保密很难能保证。
代理记账从业服务门槛不高、人员稂莠不齐,大部分为社会自由职业者,既就没正式工作单位,又是没有相应资质,也还没有公司签订咨询用工合同,人员管理有一定难度。同时,代理商人员办公场所、设备不单独计算,在财务数据存储及使用方面就没严格一点的管理办法,再而且保密意识差,财务数据必然泄露机密隐患;部分代理记账人员很频繁流动,新老会计交接过程中老爱会又出现财务资料身份证丢失,记账连续性差,部分经济活动不能可回溯,会影响了财务工作的完整性。
二是会计信息质量难以保证。
代理记账人员与行政事业单位本身经济活动联系不够,对具体详细业务和财务经济活动够不够比较熟悉,财政预算政策吃得不透,非常缺乏会计主体责任意识,也易导致账务处理及核算出现失误,出现账表、账证、账实不符,会计基础信息不能不能真实当时的社会本单位经济活动等问题。
三是严重缺乏监督制约机制。
非正规公司的代理记账隐匿性强、不是现实监管难,有了必须明确监管部门;代理记账人员再次出现工作严重的失误,很有可能会导致国家资产流失;在责任追究方面非常缺乏或则的监督制约机制,照成追责难的问题。
冰冻三尺非一日之寒,代理记账行业未来了几十年积累知识过来的问题,也肯定不会一朝一夕与就能轻易可以解决。不可能出了事情之后把希望牵挂在监管机构帮忙解决,不如我擦亮眼睛,看清那些行业中的坑及时躲过,那样才能选择最大化地以免自己造成损失。
公司财务交给代理记账公司就可以不管了吗?怎么避免踩坑?
将公司财务留给代理记账公司不意味着什么这个可以彻底不冷淡或论了。
只不过代理记账公司能够好处全面处理日常的会计和税务工作,但企业仍需尽量必要的监督和管理以必须保证准确性圆融规性。以下是一些建议,指导您在在用代理记账服务时注意尽量减少问题:
选择信誉良好的代理记账公司:您应在选择有实力、持有合法资质且评价良好的道德的代理记账公司。可以通过去问同行推荐推荐、阅读什么大侠帮帮忙评论和评级、查检公司的资质等参与筛选后。
签订必须明确的服务合同:合同中应比较清晰列明双方的权利与义务、服务内容、费用标准、财务报告的并提交时间框架、保密条款等,以严密保护双方的合法权益。
打听一下基本是的财务知识:除非您不真接如何处理财务事务,也估计有基本的财务知识,以便明白财务报告和最重要的财务指标,这能增强监控公司的财务状况。
不定期检查审核和沟通:纵然业务外包了记账工作,但仍应不定期检查核审财务报告、税务申报和其他相关文件,并与代理记账公司达到定期交流沟通,能够掌握财务动态。
一直保持记录和交接清楚地:切实保障全部财务交易的凭证和记录都能够得到妥当地管理和存档,并与代理记账公司保持比较明确的交接。
监控关键指标:细细的看监控利润、现金流、应收账款和应付账款等最重要的财务指标,也可以及时发现可能会存在的问题。
设置里内部控制:建立起内部财务控制系统,除了审批流程、财务检查与平衡机制,是可以增加错误和诈骗风险。
资源第三方审计:为增强信任度,这个可以定时查看担任第三方审计机构对公司的财务状况接受审计评估。
记住了,最终企业的财务状况和法律责任还是归属于企业自身,但一直保持尽量多的财务监督和控制非常重要。
公司财务交给代理记账公司就可以不管了吗?怎么避免踩坑?
将公司财务交给你们代理记账公司当然不华指公司就也可以已经不论了。虽然代理记账公司会共同负责记录公司的财务数据、编制财务报表等工作,可是公司仍旧必须对自己的财务状况进行监督和管理。
以下是一些尽量避免踩坑的建议:
。要选择有信誉、比较有经验、资质齐全的代理记账公司,也可以按照打听一下公司的业绩、客户评价、行业声誉等方面来参与评估。
。在选择代理记账公司前,应该了解公司提供的服务内容和费用标准,确保所需的服务换取覆盖,并且绝对不会毕竟服务变更造成额外的费用。
。公司应该要记录自己的财务数据,不定期检查检查代理记账公司的工作质量,及时发表意见建议。
。公司应该是建立起内部控制机制,以及如何制定财务制度和流程,对公司内部的财务活动通过监督和管理。
。公司应该要定时查看二次审核代理记账公司需要提供的财务报表,切实保障财务数据的真实性和准确性。
。公司应该是了解咨询法律法规,尊守税法规定,绝对的保证财务活动的合法性和科学性。
选择合适的代理记账公司、确立内部控制机制、不定期检查监督和二次审核财务报表、尊守查找法律法规等措施,是可以解决公司尽量减少踩坑。
觉得内容比较好,请哦,谢谢。